Какие документы необходимы для утилизации автомобиля?

Документы для утилизации машины

Многие владельцы ТС задаются вопросом, какие документы нужны для утилизации автомобиля в ГИБДД, ведь эта услуга помогает избежать начисления налога за давно не используемую технику, которая физически износилась. Действующая программа на федеральном уровне позволяет еще и неплохо сэкономить на приобретении нового транспорта, если будет выполнен ряд условий. Зная, какие документы собирать, куда обращаться и что делать, можно получить неплохую экономическую выгоду.

Основные данные об утилизации

Утилизация транспортного средства в ГИБДД представляет собой процесс очищения дорог от автохлама, и избавление собственника от налоговых обязательств. На территории государства действует ряд стимулирующих мер для отказа людьми от эксплуатации устаревшей техники. Взамен списанных авто предлагаются субсидии и скидки по программе на приобретение нового транспорта. Ознакомиться с процедурой рекомендуется отдельно. Что нужно знать о самой утилизации?

  1. Осуществить ее может только владелец ТС или его законный представитель.
  2. Для процедуры потребуется только паспорт, остальные документы для снятия с учета машины предоставляются при их наличии.
  3. Оплата госпошлины за осуществления действия не предусмотрена актуальным на сегодня налоговым законодательством.
  4. Списать можно любое авто, но по программе проходят только с возрастом более 15 лет.
  5. Перед подачей комплекта оригиналов необходимо убедиться, что все штрафы и налоги оплачены.

Транспортное средство, не утилизированное должным образом, представляет собой опасность для экологии. Поэтому желательно, если оно отработало свой срок, не медлить со сдачей такого металлолома в специальный пункт приема. Автомобиль там перерабатывается в установленном порядке, на вторичное использование идут многие его составляющие и отходы.

Как проводится процедура

Порядок снятия с учета автомобиля для утилизации достаточно простой, с ним справится любой гражданин без привлечения посредников. Надо лишь соблюсти установленную процедуру, которая заключается в следующем:

  1. Обратиться в ближайшее отделение ГИБДД с паспортом и имеющимися документами и номерами на авто. Если нет возможности сделать это лично, можно привлечь любого человека, оформив на его имя нотариальную доверенность. В документе должны быть все данные и полномочия лица.
  2. Взять бланк установленной формы для прекращения учета ТС с пометкой причины, как «утилизация транспортного средства».
  3. После проведения проверки всех предоставленных оригиналов, инспектор принимает решение. Если авто списано, то заявитель получает соответствующую справку.

Предоставляются документы для утилизации автомобиля в ГИБДД только те, которые имеются в наличии. Если они были украдены, утеряны или переданы покупателю, то достаточно будет только паспорта. В случае с юридическими лицами все немного сложнее. Для них порядок труднее и требует более тщательной подготовки, сбора пакета документов для своего представителя.

Какие документы потребуются физлицу

Государственная структура не занимается утилизацией транспортных средств, это следует понимать. Но без обращения в нее для проведения снятия с учета не получится сдать авто в ближайший пункт приема. Большинство специализированных организаций, действующих на основании лицензии, работают только при предоставлении подтверждения права собственности и справки из ГАИ. Какие нужны документы, чтобы утилизировать автомобиль обычному гражданину? Для этого надо взять с собой:

  1. Паспорт гражданина РФ.
  2. Паспорт технического состояния авто.
  3. Свидетельство о регистрации.
  4. Номера (если имеются в наличии).

После проведения процедуры, собственнику выдается сертификат на скидку или справку для налогового органа. Перед тем, как обратиться, необходимо убедиться, что за автомобилем не числятся штрафы, отсутствует арест или он не проходит по уголовному делу. В противном случае в снятии с учета просто откажут.

Требуется ли платить госпошлину

Разобравшись, какие документы нужны для списания автомобиля в ГИБДД, заявитель может обратиться лично в ближайшее отделение по месту жительства. В отделении ему могут предложить заполнить заявление с указанием причины и точных данных ТС. Списать их можно с документов или их копий. При возникновении сложностей на помощь придут сотрудники.

Внимание! За снятие с учета в ГАИ не предполагается оплата государственной пошлины, если причиной послужила утилизация. Но услуги организации, которая будет заниматься переработкой, в некоторых случаях потребуется оплатить.

Доверенность на утилизацию

Порядок снятия с учета автомобиля для утилизации в 2019 году предусматривает обращение в государственную структуру самого собственника или его официального представителя. В последнем случае потребуется оформленная по всем правилам нотариальная доверенность. К ней предъявляются следующие требования:

  1. Процесс заверения должен быть выполнен организацией или нотариусом.
  2. В документе указаны все ключевые данные: ФИО представителя, реквизиты доверителя, подписи сторон, круг полномочий, срок действия.
  3. Предоставлен оригинал на официальном бланке.

Внимание! В доверенности должны быть четко прописаны все действия, которые имеет право совершать лицо. К примеру, сдавать транспортное средство в утиль, снимать с учета, оплачивать госпошлину, забирать готовые документы.

Как заполняется заявление

Чтобы произвести списание любой техники, необходимо подать заявление в установленной форме в государственную структуру. Скачать образец можно с официального сайта и потренироваться с его заполнением. В бланк вносятся следующие данные:

  1. Марка, модель и год производства ТС.
  2. Тип двигательной системы, цвет и тип кузова.
  3. Номер самого авто и основных его агрегатов.
  4. Регистрационные данные.
  5. Основные сведения о собственности.
  6. Реквизиты документов, подтверждающих право собственности.

Список нельзя назвать исчерпывающим, так как некоторые пункты являются необязательными, однако подлежат заполнению по усмотрению обратившегося. Также указывается причина снятия с учета автомобильной техники. В данном случае это необходимость дальнейшей утилизации.

Какие потребуются документы для юрлиц

Если с физическими лицами все просто, то в случае с частными компаниями или другими организациями порядок немного усложняется. Для проведения процедуры снятия с учета для юрлица потребуется следующий перечень бумаг:

  • Паспорт или документ его заменяющий представителя.
  • Выданная предприятием доверенность с полными данными (ФИО, должность) и полномочиями.
  • Копия свидетельства о регистрации компании.
  • Акт списания с баланса организации машины (два).
  • Документальное обоснование необходимости утилизации.
  • Правоустанавливающие документы на автомобиль.
  • Паспорт технического состояния (ПТС).
  • Справка о проведении технического осмотра и полис ОСАГО.
  • Чек, подтверждающий оплату госпошлины.

Важно знать! Какие документы нужны для снятия с учета автомобиля на утилизацию, необходимо узнавать заранее, чтобы собрать полный пакет перед обращением в государственную структуру. Это ускорит процесс и позволит долго не ждать получения нужной справки. После списания ТС совершение любых действий, будь это купля или продажа, запрещены.

Оформление без документов

Утилизация автомобиля без документов или номеров не такая уж редкость. Причиной тому часто является утеря, кража или пожар. ГИБДД имеет право произвести действие только на основании заявления и паспорта гражданина. Но в этом случае от него потребуется:

  1. Написать объяснительную с указанием причины невозможности предоставления оригиналов официальных бумаг.
  2. Приложить подтверждение своих слов (к примеру, постановление об открытии уголовного дела при краже).
  3. Дождаться проведения проверки предоставленных данных и получить справку.

Использовать автоваз после его утилизации запрещается, так как за такие действия предусмотрен штраф. Если во время проверки на дороге выяснится, что ТС числится в утиле, оно изымается и помещается на специальную площадку. Поэтому, если в будущем возникла необходимость восстановить документы, следует пройти установленную ГАИ процедуру.

Утилизация автомобиля или самоходной техники представляет собой госуслугу, позволяющую претендовать на субсидию при приобретении нового транспорта или освобождения от налогового бремени. Для ее получения надо обратиться в ближайшее отделение ГИБДД или Гостехнадзор. Порядок действий и список документов, необходимых для предъявления, достаточно простой, поэтому сложностей у обычных людей или представителей организаций не возникает.

Порядок и оформление утилизации спецтехники

Какие документы нужны для утилизации спецтехники (бульдозер, цементовоз, экскаватор) юридическим лицам при обращении в специализированные компании, оказывающие соответствующие услуги?

Самостоятельно утилизировать крупногабаритное оборудование и транспорт не рекомендуют по нескольким причинам. Демонтаж – потенциально опасная процедура, а конструкция спецтехники включает материалы, способные нанести ущерб здоровью людей и окружающей среде. Поэтому такую процедуру доверяют предприятиям, сотрудники которых утилизируют спецтехнику с соблюдением норм безопасности без лишнего риска.

Спецтехнику нужно утилизировать:

  • чтобы минимизировать риск загрязнения окружающей среды опасными отходами;
  • для экономии добываемых природных ресурсов;
  • чтобы предупредить появление несанкционированных свалок;
  • для переработки полученного при демонтаже сырья и его повторного использования.

Чтобы списать отработанную спецтехнику и она не оставалась на балансе фирмы, рекомендуют учесть несколько юридических тонкостей. Использование услуг специальных предприятий позволит избавиться от техники в кратчайшие сроки и исключит риск нарушений.

Читайте также  Как подсоединить вольтметр в автомобиле?

Владелец обязан списать спецтехнику с баланса предприятия, прежде чем утилизировать ее. Списание должно осуществляться в установленном порядке. Затем проводят техническую экспертизу для оценки состояния техсредства и определяют остаточную стоимость. Руководитель предприятия издает приказ об утилизации.

Перед утилизацией собственник должен снять машину с регистрационного учета в государственных органах. При этом нужно убедиться, что пошлины и налоги на транспорт оплачены, задолженностей нет. Затем можно обратиться на предприятие, которое выполнит утилизацию.

Владельцу потребуется предоставить:

  • письменное заявление;
  • техпаспорт на утилизируемую машину;
  • удостоверение личности владельца;
  • документ, подтверждающий право собственности.

Документы, необходимые для юридического лица:

  • паспорт транспортного средства;
  • государственные регистрационные знаки;
  • свидетельство о регистрации;
  • акт о списании основных средств ОС-4;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • доверенность (при необходимости).

Стоимость утилизации определяет представитель компании после проведения экспертизы. При этом составляется акт списания, отражающий характеристики агрегата. После оценки владелец получает денежную компенсацию, а представители компании забирают техсредство.

Выведенную из эксплуатации машину перевозят на место, где проводят демонтаж. Если перевезти ее в собранном виде нельзя, ее частично разбирают на территории клиента. Прежнему собственнику предоставляют свидетельство о том, что машина передана в утиль и больше не является собственностью предприятия.

Представители компании выполняют утилизацию в соответствии с установленными правилами. Порядок процедуры может отличаться и зависит от характеристик спецтехники.

Общие этапы следующие:

  • демонтаж и разборка отдельных узлов, агрегатов, элементов конструкции;
  • сортировка демонтированных деталей в зависимости от материалов, условий хранения;
  • переработка демонтированных деталей с применением специального оборудования;
  • переплавка металлических частей;
  • отдельная переработка пластиковых и резиновых деталей.

Утилизация транспортных средств происходит на специализированных пунктах приема металлических отходов. Собственник транспорта, после снятия автомобиля с учета в ГИБДД может обратиться в подобную организацию, они заберут автомобиль под утилизацию, оформят договор и предоставят значительную скидку на приобретение нового автомобиля отечественного производства у официального дилера.

Как утилизировать автомобиль?

Последнее время все чаще автовладельцам приходится задаваться вопросом о том, как утилизировать автомобиль. Проблема утилизации автомобиля может возникнуть по нескольким причинам. Наиболее распространенные причины следующие:

• Автомобиль отслужил свой срок, и пытаться реанимировать его и заниматься его постоянным ремонтом – дело хлопотное и требующее больших денежных затрат.

• Автомобиль попал в такое ДТП, когда его восстановление становится невозможным.

• Появилось желание и необходимость приобрести новый автомобиль, а старый никто не хочет покупать даже на запчасти.

Можно, конечно, поступить безответственно и умыть руки, оставив автомобиль, где-то рядом с домом, а дальше будь что будет. Но через время брошенный автомобиль превратится в постоянный раздражитель для соседей и все равно его придется куда-то девать, если им правда не заинтересуются вездесущие охотники за металлоломом. Хотя и они могут что-то особо ценное поснимать, а сам кузов так и будет ржаветь, продолжая раздражать людей. Таким образом, необходимость утилизации авто вполне очевидна.

Следует заметить, что процесс утилизации авто – это не просто отправка автомобиля под пресс или нож. Это достаточно сложный технологический процесс, требующий наличия определенного технологического оборудования и соблюдения определенной технологии утилизации.

Никто не будет сразу отправлять машину под пресс. Ведь в автомобиле, кроме металла, причем разного, есть масса других материалов, которые никак не подходят под сырье для переплавки. Это резина, стекло, пластик, другие неметаллические материалы. Все это нужно демонтировать и только после этого прессовать и отправлять на переплавку. Помимо этого нужно решить вопрос с неметаллическими деталями. Там своя технология утилизации.

Как утилизировать автомобиль законно?

Нужно понимать, что отправлять автомобиль на утилизацию может только его владелец, чьи права подтверждены документально. Второй момент касается снятия автомобиля с учета. Для этого нужно поехать в местное отделение МРЭО, чтобы выполнить это действие.

Для того чтобы снять с учета, нужны следующие документы: собственный паспорт и документы, имеющие отношение к автомобилю. Если документы на автомобиль отсутствуют (кража, утеря и т.п.), то тогда пишется соответствующее заявление. Только после соблюдения всех формальностей, выдается документ, разрешающий утилизировать автомобиль. И далее его везут на пункт утилизации.

Есть второй вариант, связанный с программой утилизации старых автомобилей и получения определенной скидки для покупки нового автомобиля. В этой схеме задействованы дилеры автомобильных производителей.

Для того чтобы утилизировать старый автомобиль по этой программе, следует выбрать дилера, который участвует в данной программе.

После этого доставить автомобиль, естественно за свои деньги, к дилеру. В данной ситуации проблемой снятия с учета и получением справки для утилизации будут заниматься сотрудники дилерского центра. Для того чтобы они могли это делать, составляется доверенность, которая предоставляет право сотрудникам фирмы выполнять все вышеуказанные действия.

Одновременно с доверенностью составляется специальный договор между владельцем автомобиля и дилерской организацией, по которому автомобиль до того момента, пока он не будет снят с учета и утилизирован, фактически будет находиться на ответственном хранении у данной фирмы. В договоре так же будет указано, что дилерская фирма может выполнять все предусмотренные договором действия с автомобилем.

Нужно не забыть получить документ – бланк свидетельства об утилизации. Именно этот документ и будет являться основанием для получения скидки при приобретении нового авто. После этого оплачивается утилизационный сбор. Сумма сбора находится в пределах 3 000 рублей. И после получения акта об утилизации можно отправляться выбирать новый автомобиль.

Следует знать, что не все автомобили могут участвовать в утилизационной государственной программе. Для того чтобы утилизировать автомобиль для участия в программе, должны быть соблюдены следующие условия:

• Автомобиль должен быть выпущен не позже 1999 года. Причем автомобиль может быть как отечественного, так и зарубежного производства.

• Полная масса транспортного средства должна быть не более 3,5 т.

• Автомобиль должен быть полностью в комплекте. Все должно быть на месте: колеса, двигатель, стекла, выхлопная система, трансмиссия и т.д.

• Автомобиль перед утилизацией должен находиться у собственника не менее, чем в течение одного года. Все должно быть подтверждено документами. Последний пункт сделан специально, чтобы минимизировать возможность определенных махинаций с подержанными автомобилями.

Что дает нормальная утилизация автомобилей?

Как утилизировать автомобиль правильно, разобрались. Теперь несколько слов о том, какие преимущества получает автовладелец, отправивший свое авто в утилизацию.

Во-первых, она дает возможность автовладельцу на законных основаниях избежать начисления автомобильного налога.

Во-вторых, благодаря утилизации избавляются от ненужных автомобилей, которые захламляют улицы или дворы.

В-третьих, если старый автомобиль еще на ходу, то он своими выхлопными газами наносит серьезный урон окружающей среде. Ни о каком ЕВРО-2 или 3 даже думать нечего. Все гораздо хуже по характеристикам выхлопных газов.

В-четвертых, правильно утилизированный автомобиль, не настолько сильно загрязняет окружающую среду, чем автомобиль просто брошенный.

В-пятых, металл с утилизированного автомобиля пойдет на переплавку. Т.е. таким образом, сокращается технологический цикл производства металла, если брать полный цикл производства, начиная от руды. А это по своему экологическому эффекту гораздо больше, чем все, что было перечислено выше.

Такая же история и с резиновыми шинами, которые остаются после автомобиля. Все они идут на переработку и на изготовление каких-то других изделий, в том числе и автомобильных шин. А все это приводит к меньшему загрязнению природы.

В-шестых, сырье, полученное в результате утилизации автомобиля, значительно дешевле, чем первичное сырье. Это в определенной степени отражается на стоимости новых автомобилей, хотя и не кардинально, конечно.

Надеемся, нам удалось внести ясность в вопрос о том, как утилизировать автомобиль. В завершение отметим, что пока утилизация старых авто не является обязательной на территории РФ. И не дает больших преимуществ с точки зрения материальных благ.

Утилизируем автомобиль без неприятных последствий

Если старое авто пришло в негодность, то собственник может его утилизировать и получить скидку при покупке новой машины. Для этого ему нужно найти утилизирующую организацию, заключить с ней договор и передать транспортное средство для уничтожения. Если владелец не хочет приобретать новую машину, то получит компенсацию за металлолом. Но иногда автомобилисты встречаются с недобросовестными компаниями, которые не избавляются от авто, из-за чего возникают проблемы с начислением транспортного налога или штрафов от ГИБДД.

Читайте также  Что такое цепь ГРМ в автомобиле?

Чтобы увеличить спрос и повысить продажи, автопроизводители вводят программы утилизации или трейд-ин, по условиям которой собственники могут сдать свои старые авто, а новые получить со значительной скидкой (от 50 000 руб. до 350 000 руб. в зависимости от характеристик машины) в соответствии с условиями акции и специальными предложениями.

Автомобиль продается в рамках исполнительного производства: платить ли транспортный налог?

В 2010-2011 гг. водители, в собственности которых находилось авто больше года, могли сдать его и получить скидку 50 000 руб. на новую машину. При этом возраст авто должен быть более 10 лет, а его масса — до 3,5 т. согласно правилам из Постановления Правительства от 31.12.2009 № 1194.

Бывший собственник может снять с учета авто по справке об утилизации или из-за его продажи. Новый владелец вправе совершить эти действия от имени продавца по доверенности. Но он не сумеет зарегистрировать автомобиль на себя, так как машина уничтожена и осмотреть в ГИБДД её не получится.

Сейчас такая госпрограмма не действует, но водители могут сдать в автосалон старое авто. Тогда его передадут на утилизацию, а автомобилист покупает новое со скидкой. При этом владелец должен соблюсти следующие условия:

  • машина находилась в собственности не менее 1 года;
  • возраст автомобиля — более 6 лет, иначе его можно только продать;
  • в транспортном средстве есть все детали для его передвижения, при этом водитель вправе снять магнитолу, навигатор и другую электронику.

После утилизации водитель получит свидетельство и акт, затем собственник передает эти документы и ПТС в автосалон, где ему предлагают скидку на новый автомобиль. Она будет зависеть от марки и типа утилизируемой машины, а также от приобретаемой модели. Более подробно с условиями утилизации и льготами на новое транспортное средство можно ознакомиться на сайтах автопроизводителей или в салонах официальных дилеров.

Для снятия с учета машины по утилизации нужна справка об её реальном уничтожении. Если бывшему владельцу все-таки удалось получить этот фактически поддельный документ, то утилизация была незаконной. Но вероятнее всего прежний собственник прекратил регистрацию авто из-за его продажи. Тогда водителю нужно подать заявление о возобновлении учета, приложив ПТС, договор-купли продажи, страховку.

Так, если автомобилист предоставит справку об утилизации машины в автосалон «Nissan», то может выбрать скидку 30 000 руб. на новый авто, снижение цены КАСКО за 1 год или до минус 2 % годовых по кредиту. А производители машин «Hyundai», УАЗ предлагают скидку 50 000 руб., KIA — 80 000 руб., если водитель отдаст им старую машину на утилизацию и купит новую.

Включается ли амортизация по автомобилю ИП в профессиональный вычет?

При этом юристы советуют не продавать автомобиль различного рода перекупщикам, обещающим его самостоятельно утилизировать. По его словам, зачастую такие авто восстанавливаются и продаются, либо документы на них используются для легализации другой машины: угнанной или нерастаможенной. В таких случаях машина продолжает числиться на продавце, гарантируя ему неприятности: начисление транспортного налога, штрафов или материальной ответственности при ДТП.

Если автомобилист желает самостоятельно утилизировать машину, не покупая новую, то ему следует придерживаться инструкции ниже.

Какие спорные ситуации могут возникать при утилизации автомобиля

Как правило, собственники утилизированных авто идут в суды, если им продолжают начислять транспортный налог на уже несуществующий автомобиль или из-за неверно проведенной утилизации и невозможности снять машину с учета в ГИБДД.

Так, мужчина обратился в Калининский районный суд города Уфы Республики Башкортостан с иском о признании акта об утилизации действительным и снятии с учета автомобиля к АО «Башвтормет» и ГИБДД . Он пояснил, что попал в ДТП, сильно разбив машину, решил её утилизировать. Этим занимался его сын. Он обратился к сотруднику АО «Башвтормет», который принял машину как черный лом, уничтожил и выдал приемо-сдаточный акт. Впоследствии мужчина выяснил, что его родственнику помогал не работник утилизирующей организации, а предприниматель, который выдал недействительный документ. По этой причине сотрудники ГИБДД отказались снимать авто с учета. Кроме этого, истцу пришлось оплатить транспортный налог, а также он не получил компенсацию за сдачу машины в утиль. Потому он просил взыскать с ответчиков возмещение в сумме 38 049 руб., компенсацию морального вреда, который он оценил в 25 000 руб.

Собственник не сможет возобновить учет после утилизации. Лучше обратиться в суд с новым иском о взыскании с бывшего супруга стоимости уничтоженного автомобиля. Ведь фактически использовать машину по прямому назначению невозможно, так как для этого нужен госучет.

В судебном заседании судья изучила два оригинала приемо-сдаточных акта (истца и ответчика) и нашла в них отличия. Так, документ истца составлен с нарушением требований ГОСТ 2787-75. В нем неверно указан процент загрязненности металла (9% вместо 50%), нет VIN автомобиля, потому определить, что именно машина Попова была утилизирована, невозможно. В акте ответчика вовсе не было описания авто. Поэтому этих актов было недостаточно для снятия транспортного средства с учета, и суд отказал истцу. Решение обжаловано не было (дело № 2-642/2020).

Правила уплаты транспортного налога в 2021 году

В другом деле МИФНС России № 13 по Ростовской области обратилась в Новочеркасский городской суд Ростовской области с иском о взыскании с мужчины транспортного налога, который он не оплачивает с 2014 года. В судебном заседании ответчик настаивал, что машину утилизировал ещё в 2010 году и снял с учета в ГИБДД, поэтому задолженности по налогам у него нет.

Просто так снять авто с учета по утилизации нельзя — нужно его реально уничтожить. В этом случае требуется обратиться в ГИБДД с заявлением о прекращении учета машины из-за её продажи. Тогда бывший собственник не будет получать транспортный налог и штрафы от ГИБДД.

Судья запросила сведения о регистрации авто. По карточке учета транспортное средство до сих пор зарегистрировано за истцом, а документы, номера и ПТС авто в ГИБДД после якобы утилизации онне сдал. Суд взыскал с истца долг по налогу. Он не обжаловал решение, согласившись с ним (дело № 2а-493/2020).

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!
Подпишитесь на Наши новости в Я ндекс Дзен!

Списание и утилизация автомобиля в госучреждении

Каждое транспортное средство проходит тот период, когда его списание с баланса учреждения неизбежно. Ведь пока автомобиль не снят с учета, он считается объектом транспортного средства. Кроме того, подержанный автомобиль с большим сроком службы влечет за собой существенные финансовые потери для бюджета своего владельца. Если такой автомобиль не представляет особой ценности, то лучшим решением будет его списание и утилизация.

Списание автомобиля с последующей утилизацией может быть произведено по разным причинам:

  1. физический износ транспортного средства;
  2. повреждение (порча) в результате аварии (ДТП);
  3. стихийное бедствие (пожар, наводнение);
  4. прочие обстоятельства, при наступлении которых транспортное средство становится непригодным для дальнейшей эксплуатации, а восстанавливать (ремонтировать) его нецелесообразно.

Порядок списания автомобиля можно разделить на следующие этапы:

  1. принятие комиссией учреждения решения о списании и оформление соответствующих документов;
  2. согласование принятого решения с вышестоящим государственным органом;
  3. отражение списания автомобиля в бюджетном учете;
  4. демонтаж и утилизация автомобиля;
  5. оприходование запчастей и металлолома, оставшихся в распоряжении учреждения после демонтажа автомобиля, и учет средств, полученных от реализации металлолома;
  6. снятие автомобиля с учета;
  7. передача данных о списанном автомобиле в Росимущество.

Остановимся на этих этапах подробнее.

Принятие решения о списании автомобиля

Для принятия решения о списании транспортного средства в учреждении создается постоянно действующая комиссия.

Эта комиссия обладает следующими полномочиями:

  1. комиссия производит внешний осмотр транспортного средства, подлежащего списанию, учитывая данные, которые содержатся в учетно-технической и иной документации;
  2. определяет целесообразность (пригодность) дальнейшего использования транспортного средства, а также возможность использования его отдельных деталей, конструкций и материалов, полученных от утилизации объекта, а также возможность и эффективность его восстановления;
  3. устанавливает основные причины списания транспортного средства, среди которых может быть физический и (или) моральный износ, возможные нарушения условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительный простой транспортного средства, а также другие причины, которые могли привести к необходимости списания имущества;
  4. определяет виновных лиц, деятельность которых могла повлиять на преждевременное списание транспортного средства, а также выносит решение о привлечении к ответственности данных лиц, согласно законодательству РФ;
  5. устанавливает возможность эксплуатации отдельных деталей, конструкций и материалов ликвидируемого транспортного средства и определяет их рыночную стоимость;
  6. осуществляет контроль над снятием деталей, изготовленных из цветных и драгоценных материалов, путем их взвешивания и передачи в пункты хранения;
  7. формирует пакет документов, необходимый для получения разрешения от вышестоящего органа и подготавливает акт о списании транспортного средства.
Читайте также  Как крепить рейлинги на крышу автомобиля?

Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения. Возглавляет комиссию председатель, он непосредственно и осуществляет руководство деятельностью комиссии, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии, при возникновении спорных вопросов обеспечивает коллегиальность в их обсуждении. При необходимости, если в учреждении отсутствуют работники, обладающие специальными знаниями, по решению председателя комиссии для участия в заседаниях могут приглашаться эксперты.

Решение о списании транспортного средства принимается только в том случае, если за это проголосовало большинство членов комиссии, присутствующих на заседании, после того, как решение о списании принято, подписывается акт о списании транспортного средства.

Согласно Приказу № 52н от 30.03.2015, списание автомобиля оформляется актом о списании транспортного средства (ф. 0504105), который утверждается руководителем казенного учреждения только после получения соответствующего разрешения.

Обратите внимание: до утверждения акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных в нем (утилизация, разборка), а также списание имущества в бюджетном учете не допускаются (п. 52 Инструкции № 157н, п. 11 Положения № 834).

Порядок действий необходимый для получения разрешения на списание автомобиля

Согласно п. 4 ст. 298 ГК РФ казенное учреждение не вправе отчуждать либо иным способом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.

В соответствии с пп. «д» п. 4 Положения № 834 решение о списании федерального движимого имущества, находящегося у федеральных казенных учреждений на праве оперативного управления, принимается казенными учреждениями по согласованию с федеральными органами государственной власти (федеральными государственными органами), в ведении которых находятся указанные учреждения.

Порядок согласования определяется каждым учреждением самостоятельно. Например, учреждения подведомственные Минобрнауки, при списании имущества руководствуются Приказом Минобрнауки РФ от 20.05.2011 № 1676. Основываясь на этот документ при рассмотрении вопроса согласования решения списания имущества подведомственным учреждением, необходимо представить в Минобрнауки следующие документы на бумажном и электронном носителях:

  1. сопроводительное письмо о согласовании решения о списании транспортного средства;
  2. заключение учреждения о возможности списания транспортного средства;
  3. перечень объектов транспортных средств учреждения, по которым необходимо принять решение о списании;
  4. инвентарные карточки учета транспортных средств, по которым необходимо принять решение о списании;
  5. выписка из реестра федерального имущества по транспортным средствам подлежащим списанию;
  6. копия приказа об утверждении комиссии по подготовке и принятию решений о списании транспортных средств с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя учреждения;
  7. копия протокола заседания комиссии учреждения;
  8. акт о списании транспортного средства;
  9. фотография транспортного средства, по которому необходимо принять решение о списании, подписанная и с указанием даты съемки.

При списании автотранспортного средства необходимо представить копии:

  • технического паспорта;
  • свидетельства о регистрации;
  • документа о прохождении последнего технического осмотра;
  • заключения о его техническом состоянии, подтверждающего непригодность дальнейшего использования (в случае отсутствия соответствующего специалиста в штате учреждения — копию заключения, выданную лицом, имеющим лицензию на данный вид деятельности, с приложением копии лицензии).

Документы предоставляются в прошитом, пронумерованном и скрепленном печатью виде. При рассмотрении Министерство принимает решение о согласовании списания или дает отказ в списании транспортного средства. При принятии положительного решения руководитель подведомственного учреждения в течение 10 дней с момента принятия решения направляет в Минобрнауки утвержденный акт о списании транспортного средства и документы, подтверждающие его утилизацию.

Операции по списанию и утилизации автомобиля в бюджетном учете

Основанием для отражения в бюджетном учете выбытия автомобиля будет утвержденный акт о списании транспортного средства (ф. 0504105), к нему необходимо приложить копию инвентарной карточки списываемого автомобиля (ф. 0504031).

После того, как утвержденный руководителем оформленный акт принят, бухгалтер делает бухгалтерские записи в разделе «Отметка бухгалтерии о списании» акта. На его основании в инвентарной карточке делается отметка о выбытии объекта.

Списанный с баланса автомобиль подлежит одновременному отражению на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до момента определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества, либо его демонтажа и (или) утилизации. В соответствии с п. 335 Инструкции № 157н в данном случае учет автомобиля принятого на забалансовый счет подлежит условной оценке «один объект — 1 руб.».

Также необходимо учитывать разъяснения, приведенные в Письме Минэкономразвития РФ от 05.10.2016 № Д 28и-2716, при заключении контракта на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей металлолома в собственность утилизирующей организации по предложенной цене.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» лом и отходы цветных и (или) черных металлов — это пришедшие в негодность или утратившие свои потребительские свойства изделия из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, отходы, образовавшиеся в процессе производства изделий из цветных и (или) черных металлов и их сплавов, а также неисправимый брак, возникший в процессе производства указанных изделий.

Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» заказчики при осуществлении закупок используют конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или осуществляют закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Случаи закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) определены ст. 93 данного закона.

На основании вышеизложенного заказчик не имеет право заключать контракт на утилизацию списанного автомобиля с одновременной передачей лома и отходов черных металлов в собственность утилизирующей организации по предложенной цене без проведения торгов.

Снятие автомобиля с государственного учета

Юрлица обязаны снять с учета зарегистрированные за ними в подразделениях Госинспекции или органах Гостехнадзора транспортные средства, в которых они зарегистрированы, в случае изменения места регистрации, утилизации (списания) транспортных средств либо при прекращении права собственности на них в предусмотренном законодательством РФ порядке (п. 3 Постановления Правительства РФ (п. 3 Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 № 938 «О государственной регистрации автомототранспортных средств и других видов самоходной техники на территории Российской Федерации»).

Снятие транспортного средства с государственного учета по заявлению его владельца или организации, уполномоченной в установленном Правительством РФ порядке, производится только после утилизации автомобиля (пп. 2 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 03.08.2018 № 283-ФЗ «О государственной регистрации транспортных средств в РФ и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ»).

При предъявлении заявителем свидетельства (акта) об утилизации, подтверждающего факт уничтожения транспортного средства, регистрационное подразделение снимает транспортное средство с государственного учета (п. 71 Правил государственной регистрации транспортных средств в регистрационных подразделениях ГИБДД МВД РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.12.2019 № 1764).

В акте о списании в специально отведенном поле ставится дата снятия автомобиля с учета.

Передача сведений об автомобиле в Росимущество

По окончании всех мероприятий, которые предусмотрены актом о списании транспортного средства, акт о списании утвержденный руководителем учреждения, а также перечень документов, который необходимо представить на основании Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», необходимо направить в Росимущество в месячный срок, если иное не установлено актами Правительства РФ, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Акт о списании автомобиля оформленный комиссией учреждения утверждается только после согласования с государственным органом, в ведении которого находится учреждение. До момента утверждения акта мероприятия по утилизации и демонтажу автомобиля не допускаются.

Списанный с баланса учреждения автомобиль необходимо одновременно отражать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Металлолом и запчасти, оставшиеся в распоряжении учреждения от демонтажа списанного автомобиля, необходимо принять к учету в составе прочих материальных запасов (счет 0 105 36 000), а доходы, полученные от реализации металлолома, перечисляются в доход бюджета.

После того, как автомобиль утилизирован, он снимается с государственного учета и по нему направляются сведения в Росимущество.